Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten und unserem Betrieb einschliesslich unserer Website deskwedding.com bearbeiten. Wir informieren insbesondere darüber, wofür, wie und wo wir welche Personendaten bearbeiten. Wir informieren ausserdem über die Rechte von Personen, deren Daten wir bearbeiten.

Für einzelne oder zusätzliche Aktivitäten können weitere Datenschutzerklärungen sowie sonstige rechtliche Dokumente wie Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) gelten.

2. Verantwortlicher

3. Begriffe und Rechtsgrundlagen

Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG) ausgelegt.

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Eine betroffene Person ist eine Person, über die wir Personendaten bearbeiten.

4. Art der erhobenen Daten

Wir erheben und verarbeiten folgende Kategorien von Personendaten:

4.1 Kontakt- und Identifikationsdaten

• Name, Vorname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Adresse (optional)

4.2 Account- und Nutzungsdaten

• Benutzername und Passwort (verschlüsselt)
• Hochzeitsdaten und -details
• Gästelisten und Kontaktdaten der Gäste
• Tischpläne und Sitzordnungen
• Menüauswahl und Ernährungspräferenzen
• Budget- und Finanzinformationen
• Dienstleister-Informationen
• Einladungen und RSVP-Daten
• Hochzeitswebsite-Inhalte und Bilder

4.3 Technische Daten

• IP-Adresse
• Browser-Typ und -Version
• Betriebssystem
• Gerätetyp
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Referrer-URL
• Besuchte Seiten

4.4 Zahlungsdaten

• Zahlungsinformationen werden über sichere Drittanbieter (z.B. Stripe) verarbeitet
• Wir speichern keine vollständigen Kreditkartennummern

5. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Personendaten für folgende Zwecke:

5.1 Bereitstellung unserer Dienste

• Erstellung und Verwaltung von Benutzerkonten
• Bereitstellung der Hochzeitsplanungsfunktionen
• Kommunikation bezüglich Ihrer Nutzung unserer Dienste
• Technischer Support und Kundenservice

5.2 Administrative Zwecke

• Abwicklung von Zahlungen und Abonnements
• Rechnungsstellung und Buchhaltung
• Einhaltung gesetzlicher Pflichten
• Rechtsdurchsetzung und Streitbeilegung

5.3 Marketing und Werbung

• Versand von Newslettern und Werbemitteilungen (mit Ihrer Einwilligung)
• Personalisierte Werbung auf unserer Website und Drittplattformen
• Analyse des Nutzerverhaltens zur Verbesserung unserer Marketingmassnahmen
• Retargeting-Kampagnen über verschiedene Werbenetzwerke

5.4 Analyse und Verbesserung

• Analyse der Website-Nutzung und des Nutzerverhaltens
• Verbesserung unserer Dienste und Benutzeroberfläche
• Entwicklung neuer Funktionen

6. Cookies und Tracking-Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um unsere Website zu betreiben, zu analysieren und zu verbessern sowie für Werbezwecke.

6.1 Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie umfassen Session-Cookies und Authentifizierungs-Cookies.

6.2 Analyse-Cookies

Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren.

6.3 Marketing-Cookies

Diese Cookies werden verwendet, um Ihnen relevante Werbung anzuzeigen und die Wirksamkeit unserer Werbekampagnen zu messen.

7. Drittanbieter-Dienste

Wir nutzen verschiedene Drittanbieter-Dienste, die möglicherweise Zugriff auf Ihre Daten haben:

7.1 Analyse-Tools

7.2 Werbeplattformen

7.3 E-Mail-Marketing

7.4 Zahlungsabwicklung

7.5 Hosting und Infrastruktur

Unsere Website und Dienste werden auf Cloud-Infrastrukturen gehostet. Die Server können sich in der EU, der Schweiz oder anderen Ländern befinden, die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten.

8. Datenweitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Personendaten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

• An Dienstleister, die uns bei der Erbringung unserer Dienste unterstützen (Auftragsverarbeiter)
• An Werbepartner für Marketingzwecke (mit Ihrer Einwilligung)
• Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
• Zur Durchsetzung unserer Rechte oder zum Schutz vor Betrug
• Im Rahmen einer Unternehmensübertragung oder -fusion

9. Internationale Datenübermittlung

Einige unserer Drittanbieter haben ihren Sitz ausserhalb der Schweiz und des EWR, insbesondere in den USA. Für die Datenübermittlung in solche Länder stützen wir uns auf:

• Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder des EDÖB
• EU-Standardvertragsklauseln
• Das EU-US Data Privacy Framework (für zertifizierte US-Unternehmen)
• Andere geeignete Garantien gemäss Art. 46 DSGVO bzw. Art. 16 DSG

10. Datenspeicherung und -löschung

Wir speichern Ihre Personendaten so lange, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder wie wir ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung haben.

Grundsatz: Ihre Daten werden gespeichert, bis Sie deren Löschung beantragen oder Ihr Konto löschen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Ausnahmen: Bestimmte Daten müssen wir aus gesetzlichen Gründen länger aufbewahren, insbesondere:

• Buchungsbelege und Rechnungen: 10 Jahre (Schweizer Handelsrecht)
• Daten zur Rechtsdurchsetzung: bis zum Ablauf der Verjährungsfrist
• Daten für Steuerzwecke: gemäss den geltenden Steuergesetzen

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Ihre Personendaten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmässige Vernichtung, Verlust, Veränderung und gegen unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugang zu schützen. Zu unseren Sicherheitsmassnahmen gehören:

• Verschlüsselung der Datenübertragung (SSL/TLS)
• Verschlüsselte Speicherung von Passwörtern
• Regelmässige Sicherheitsupdates
• Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierungsmechanismen
• Regelmässige Backups

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts folgende Rechte:

• Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Personendaten verlangen.
• Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Einschränkungsrecht: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, insbesondere für Direktwerbung.
• Datenportabilität: Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format verlangen.
• Widerruf der Einwilligung: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter info@deskwedding.com kontaktieren.

Sie haben zudem das Recht, bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

13. Newsletter und Werbung

Mit Ihrer Einwilligung senden wir Ihnen unseren Newsletter und andere Werbemitteilungen per E-Mail. Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden, indem Sie den Abmeldelink in jeder E-Mail nutzen oder uns direkt kontaktieren.

Wir verwenden E-Mail-Tracking, um die Öffnungsrate und Klickrate unserer E-Mails zu messen. Diese Daten helfen uns, unsere Kommunikation zu verbessern.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Die aktuelle Version ist auf unserer Website veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über geeignete Kanäle informieren.

15. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte: